Objetivo de Delegado de Protección de Datos
La normativa de protección de datos ofrece un marco basado en la rendición de cuentas. Los delegados de protección de datos (DPD) como figura obligatoria en algunas entidades, son considerados un elemento nuclear en el marco jurídico para facilitar el cumplimiento de todas las disposiciones vigentes.
El objetivo es ofrecer el servicio de Delegado de Protección de Datos externalizado, de forma que este cumpla con todos los requisitos pertinentes de; Nivel de Conocimiento, Cualificación Profesional, Capacidad de desempeño e Independencia, requeridos por la normativa.
Servicios DPD en las empresas
Los servicios y tareas relacionados con el Reglamento Europeo de Datos Personales, relativos al servicio de “Delegado de Protección de Datos”, serán los siguientes.
Informar y asesorar al responsable o al encargado del tratamiento y a los empleados que se ocupen del tratamiento de las obligaciones que les incumben en virtud de la normativa aplicable.
Supervisar el cumplimiento de lo dispuesto en la normativa aplicable y de las políticas del responsable o del encargado del tratamiento en materia de protección de datos personales, incluida la asignación de responsabilidades, la concienciación y formación del personal que participa en las operaciones de tratamiento, y las auditorías correspondientes.
Ofrecer el asesoramiento que se le solicite acerca de la evaluación de impacto relativa a la protección de datos y supervisar su aplicación.
Actuar como punto de contacto de la autoridad de control para cuestiones relativas al tratamiento, incluida las consultas previas y realizar consultas, en su caso, sobre cualquier otro asunto.
El delegado de protección de datos desempeñará sus funciones prestando la debida atención a los riesgos asociados a las operaciones de tratamiento, teniendo en cuenta la naturaleza, el alcance, el contexto y fines del tratamiento.
Asesorar en la Metodología que debe seguirse al efectuar una evaluación de Impacto de la protección de datos.
Asesorar si debe llevarse a cabo la evaluación de impacto de protección de datos con recursos propios o con contratación externa.
Indicar las salvaguardas, incluidas las medidas técnicas y organizativas, a aplicar para mitigar cualquier riesgo para los derechos e intereses de los afectados.
Comprobar si se ha llevado a cabo correctamente o no la evaluación de impacto de la protección de datos y sus conclusiones, si seguir adelante o no con el tratamiento y que salvaguardas aplicar, son conformes con la normativa.
Considerar el riesgo asociado a las operaciones de tratamiento, teniendo en cuenta; la naturaleza, el alcance , el contexto y los fines del tratamiento. Deben priorizar sus actividades y centrar sus esfuerzos en aquellas cuestiones que presenten mayores riesgos relacionados con la protección de los datos.
Beneficios del servicio de Delegado de Protección de Datos
La puesta en marcha de los servicios de Delegado de Protección de Datos, representa múltiples beneficios internos, y externos
Evitar sanciones
Actualizado a la Normativa de forma continua
Política de seguridad de la información
Imagen corporativa profesional
Valores corporativos
Código de buenas practicas y protocolos de confidencialidad
Proteger la información y los datos de carácter personal
Garantizar la disponibilidad, integridad y confidencialidad de la información
Disponer de un enfoque de Riesgo en un Plan de seguridad
Evaluar y reducir los riesgos potenciales internos o externos
Identificar, clasificar y aplicar la normativa de seguridad
Esta es la solución que aportamos para implementar esta normativa en tu organización, que te permitirá obtener un certificado, aunque no tengas experiencia, no seas un experto en la materia o no dispongas de personal cualificado. Te explicaremos como podemos trabajar, cuales serán nuestras aportaciones, además de guiarte, acompañarte y prestarte apoyo y supervisión en todo el proceso de implantación. Si lo deseas podemos también, ofrecerte solamente modelos y plantillas de documentos y procedimientos obligatorios y opcionales y hasta software para dar soporte a toda la gestión normativa.
Fases de un proyecto de implantación
Nuestro equipo de consultores expertos realiza un estudio documental de cada aspecto del sistema de gestión.
Configuramos un espacio totalmente adaptado a su proyecto y con su información de su sistema de gestión ya cargada (opcional).
Planificamos reuniones de trabajo con los diferentes responsables.
Desplegamos la implantación de los requerimientos normativos cerrando trabajos en cada reunión.
Se realizan seguimientos de los trabajos cerrados y pendientes.
Se cierran fechas de Auditorias Interna y Externa.
Como un empleado mas os acompañamos en la auditoria de certificación, como un responsable del sistema o como auditor interno.
Tras un seguimiento de la implantación inicial, ofrecemos mantenimiento preventivo, correctivo, adaptativo y evolutivo.