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Servicio de Delegado de Protección de Datos Personales (DPD)

Objetivo de Delegado de Protección de Datos

La normativa de protección de datos ofrece un marco basado en la rendición de cuentas. Los delegados de protección de datos (DPD) como figura obligatoria en algunas entidades, son considerados un elemento nuclear en el marco jurídico para facilitar el cumplimiento de todas las disposiciones vigentes.

El objetivo es ofrecer el servicio de Delegado de Protección de Datos externalizado, de forma que este cumpla con todos los requisitos pertinentes de;  Nivel de Conocimiento, Cualificación Profesional, Capacidad de desempeño e Independencia, requeridos por la normativa.

El Delegado de Protección de Datos (DPD o DPO por sus siglas en inglés) es la figura responsable de garantizar el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) dentro de la organización. Su nombramiento es obligatorio para organismos públicos, entidades que realizan tratamientos a gran escala de datos sensibles, y empresas que monitorizan sistemáticamente a personas. En Garantic contamos con profesionales certificados en protección de datos que ejercen esta función con plena independencia y conocimiento normativo actualizado.

Nuestro servicio de DPO externalizado ofrece todas las ventajas de contar con un experto dedicado sin los costes de una contratación a tiempo completo. El DPO de Garantic se encarga de supervisar las actividades de tratamiento de datos, asesorar sobre evaluaciones de impacto (EIPD), atender consultas de la autoridad de control (AEPD), gestionar derechos de los interesados y formar al personal en materia de privacidad. Todo ello garantizando la confidencialidad, la imparcialidad y la independencia que exige la normativa europea.

Las organizaciones que cuentan con un DPO externo de Garantic en Zaragoza y toda España mejoran significativamente su postura de cumplimiento normativo, evitando sanciones que pueden alcanzar hasta el 4% del volumen de negocio anual global. Además, demuestran a clientes, proveedores y socios su compromiso con la privacidad y la protección de datos como valor diferencial. Contacte con nosotros para conocer cómo nuestro servicio de DPO externalizado puede adaptarse a las necesidades específicas de su organización.

Servicios DPD en las empresas

Los servicios y tareas relacionados con el Reglamento Europeo de Datos Personales, relativos al servicio de “Delegado de Protección de Datos”, serán los siguientes.

Informar y asesorar al responsable o al encargado del tratamiento y a los empleados que se ocupen del tratamiento de las obligaciones que les incumben en virtud de la normativa aplicable.

Supervisar el cumplimiento de lo dispuesto en la normativa aplicable y de las políticas del responsable o del encargado del tratamiento en materia de protección de datos personales, incluida la asignación de responsabilidades, la concienciación y formación del personal que participa en las operaciones de tratamiento, y las auditorías correspondientes.

Ofrecer el asesoramiento que se le solicite acerca de la evaluación de impacto relativa a la protección de datos y supervisar su aplicación.

Actuar como punto de contacto de la autoridad de control para cuestiones relativas al tratamiento, incluida las consultas previas y realizar consultas, en su caso, sobre cualquier otro asunto.

El delegado de protección de datos desempeñará sus funciones prestando la debida atención a los riesgos asociados a las operaciones de tratamiento, teniendo en cuenta la naturaleza, el alcance, el contexto y fines del tratamiento.

Asesorar en la Metodología que debe seguirse al efectuar una evaluación de Impacto de la protección de datos.

Asesorar si debe llevarse a cabo la evaluación de impacto de protección de datos con recursos propios o con contratación externa.

Indicar las salvaguardas, incluidas las medidas técnicas y organizativas, a aplicar para mitigar cualquier riesgo para los derechos e intereses de los afectados.

Comprobar si se ha llevado a cabo correctamente o no la evaluación de impacto de la protección de datos y sus conclusiones, si seguir adelante o no con el tratamiento y que salvaguardas aplicar, son conformes con la normativa.

Considerar el riesgo asociado a las operaciones de tratamiento, teniendo en cuenta; la naturaleza, el alcance , el contexto y los fines del tratamiento. Deben priorizar sus actividades y centrar sus esfuerzos en aquellas cuestiones que presenten mayores riesgos relacionados con la protección de los datos.

Beneficios del servicio de Delegado de Protección de Datos

La puesta en marcha de los servicios de Delegado de Protección de Datos, representa múltiples beneficios internos, y externos

Evitar sanciones

Actualizado a la Normativa de forma continua

Política de seguridad de la información

Imagen corporativa profesional

Valores corporativos

Código de buenas practicas y protocolos de confidencialidad

Proteger la información y los datos de carácter personal

Garantizar la disponibilidad, integridad y confidencialidad de la información

Disponer de un enfoque de Riesgo en un Plan de seguridad

Evaluar y reducir los riesgos potenciales internos o externos

Identificar, clasificar y aplicar la normativa de seguridad

Tu decides hasta donde deseas nuestra ayuda ...

Esta es la solución que aportamos para implementar esta normativa en tu organización, que te permitirá obtener un certificado, aunque no tengas experiencia, no seas un experto en la materia o no dispongas de personal cualificado. Te explicaremos como podemos trabajar, cuales serán nuestras aportaciones, además de guiarte, acompañarte y prestarte apoyo y supervisión en todo el proceso de implantación. Si lo deseas podemos también, ofrecerte solamente modelos y plantillas de documentos y procedimientos obligatorios y opcionales y hasta software para dar soporte a toda la gestión normativa. 

Fases de un proyecto de implantación

Fase 1
Estudio Previo

Nuestro equipo de consultores expertos realiza un estudio documental de cada aspecto del sistema de gestión.

Fase 2
Espacio de Trabajo

Configuramos un espacio totalmente adaptado a su proyecto y con su información de su sistema de gestión ya cargada (opcional).

Fase 3
Planificación

Planificamos reuniones de trabajo con los diferentes responsables.

Fase 4
Reuniones Implantación

Desplegamos la implantación de los requerimientos normativos cerrando trabajos en cada reunión.

Fase 5
Seguimiento

Se realizan seguimientos de los trabajos cerrados y pendientes.

Fase 6
Acordamos Horizontes

Se cierran fechas de Auditorias Interna y Externa.

Fase 7
Acompañamiento en la Certificación

Como un empleado mas os acompañamos en la auditoria de certificación, como un responsable del sistema o como auditor interno.

Fase 8
Soporte

Tras un seguimiento de la implantación inicial, ofrecemos mantenimiento preventivo, correctivo, adaptativo y evolutivo.

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Servicio de delegado de protección de datos personales

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Preguntas frecuentes sobre el servicio DPO

¿Qué es un Delegado de Protección de Datos (DPO)?
El DPO es el responsable de supervisar el cumplimiento del RGPD en una organización. Asesora, forma al personal y actúa como punto de contacto con la Agencia Española de Protección de Datos.

¿Mi empresa está obligada a tener un DPO?
Sí, si tratas datos a gran escala, datos sensibles o si eres organismo público. También es recomendable para cualquier empresa que quiera reforzar su cumplimiento RGPD.

¿Qué diferencia hay entre un DPO interno y un DPO externo?
El DPO interno es empleado de la empresa; el DPO externo es un servicio contratado. El DPO externo ofrece mayor independencia, especialización y flexibilidad de coste.

¿Qué funciones realiza el servicio de DPO de Garantic?
Garantic actúa como DPO externo: supervisa el cumplimiento RGPD, gestiona el Registro de Actividades, atiende derechos ARCO y representa a la empresa ante la AEPD en Zaragoza.

¿Cuánto cuesta el servicio de DPO externo en Garantic?
El precio varía según el tamaño y actividad de tu empresa. Garantic ofrece una consulta inicial gratuita para evaluar tus necesidades y presupuestar sin compromiso.

Servicios relacionados

El servicio de DPO externo se complementa con estos otros servicios de cumplimiento normativo:

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