Beneficios del Canal de Denuncias para Empresas
La plataforma software GARANTIC/COMPLIANCE, será le herramienta que le permitirá desplegar un sistema de gestión de cumplimiento normativo de una forma consistente, rápida y fehaciente. Esta plataforma puede constituirse en núcleo principal de su sistema de gestión de:
• Gestión centralizada de un canal Interno.(Ley 2/2023)
Canal Interno: El software ayuda a las organizaciones a desplegar rápidamente y establecer de una forma sencilla y potente, un sistema y un canal Interno en su organización, que sirva para: identificar, analizar y evaluar los posibles delitos penales y poder establecer procedimientos para la gestión de las conductas potencialmente delictivas.
Este control interno en las organizaciones es posible con la herramienta GARANTIC/COMPLIANCE, con la que se podrá hacer extensible el canal a diferentes perfiles; tanto trabajadores propios de la empresa, como terceros que se relacionen con ella. El software es Multiplataforma y Multidispositivo. herramienta totalmente web y con características responsive, permite una mayor flexibilidad pudiendo acceder a ella en cualquier momento, lugar y dispositivo. No requiere instalación, solo configuración.
Dispone de: Acceso y protoloco de comunicación seguros.Gestión de Usuarios, Perfiles, accesos y contraseñas. Autorecuperación de contraseña. Configuración de envíos sobre cuentas de Correo corporativas. Registro de Empleados, Socios, Colaboradores, Proveedores y Clientes. Acceso de Partes interesadas. Gestión y control del Órgano de cumplimiento.Canal Interno , totalmente adaptado a la legalidad (Ley 2/2023) y reglas corporativas. Canal de denuncias completo, con login independiente y personalizado por entidad.
Pasos para Implementar un Canal de Denuncias Interno
El protocolo para la gestión del Canal Interno es un sistema de gestión que comprenderá; las políticas, la estructura organizativa, los procedimientos, los procesos y los recursos necesarios para implantar la gestión del mismo en la organización. El Sistema, permitirá el cumplimiento de la normativa en la materia de protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción y garantizar el desarrollo normal de la actividad. Todo ello en concordancia con las políticas y los planes estratégicos de la Organización.
El proceso de consultoría incluirá todas las acciones para poner en marcha el canal de denuncias y serán las siguientes:
- Identificación de la Organización, tamaño y requerimientos normativos.
- Establecimiento de un reglamento Respecto a la gestión del canal Interno.
- Definición de una Política de uso del canal.
- Nombramiento de un responsable del canal, interno o externo.
- Política de Tratamiento de datos personales del canal.
- Manual de usuario del canal Interno.
- Manual del administrador del canal.
- Comunicación del responsable a.A.I.
Beneficios de un Canal de Denuncias eficaz
La implementación de un sistema de Canal de denuncias Interno, representa múltiples beneficios:
Evitar sanciones y Multas. Se demuestra que se observan las leyes y las regulaciones.
Contar con procesos para gestionar, identificar y definir las denuncias en la organización.
Ayuda a proteger y mejora su reputación y marca.
Proporciona una implementación rápida del canal interno.
Proporciona una canal abierto 24/7.
Generación automática de evidencias.
Permite la gestión del canal de una forma centralizada.
Puede reducir el coste de la gestión de canal.
Proporciona informes de estado en tiempo real.
Esta es la solución que aportamos para implementar esta normativa en tu organización, que te permitirá obtener un certificado, aunque no tengas experiencia, no seas un experto en la materia o no dispongas de personal cualificado. Te explicaremos como podemos trabajar, cuales serán nuestras aportaciones, además de guiarte, acompañarte y prestarte apoyo y supervisión en todo el proceso de implantación. Si lo deseas podemos también, ofrecerte solamente modelos y plantillas de documentos y procedimientos obligatorios y opcionales y hasta software para dar soporte a toda la gestión normativa.
Opcionalmente nuestros servicios pueden ofrecer:
